Auftragsmanagement

Volle Kontrolle über Ihren Fuhrpark

„Wo befindet sich was?“
Eine zentrale Fragestellung im Fuhrparkmanagement, auf Baustellen und in der Logistik. Unsere Telematiklösungen liefern präzise Antworten – in Echtzeit, nachvollziehbar und durchgängig verfügbar.

Warum effizientes Auftragsmanagement heute unverzichtbar ist

Digitales Auftragsmanagement, das endlich mitdenkt.

Digitales Auftragsmanagement macht aus komplexen, fehleranfälligen Abläufen einen klar gesteuerten, effizienten Prozess – in Echtzeit. Aufträge gelangen ohne Umwege direkt zum Fahrer, während alle Status- und Standortdaten automatisch zurück in die Disposition fließen. So entsteht volle Transparenz über Ihre gesamte Flotte – ohne Telefonchaos, Verzögerungen oder Informationslücken. Das Ziel: maximale Auslastung, schnellere Abläufe und spürbar geringere Kosten.

  • Live-Übersicht: Alle Aufträge jederzeit übersichtlich und live verfolgen

  • Einfache Planung: Aufträge schnell planen und flexibel priorisieren

  • Klare Berichte: Automatisch relevante Daten regelmäßig und zuverlässig erhalten

  • Einfache Integration: ERP-Systeme nahtlos anbinden und Daten flexibel nutzen

  • Subunternehmer: Mobil einbinden und Zugriffe gezielt steuern können

  • Flexible Kombination: Alle Funktionen einfach zu einem System verbinden

Die Kernfunktionen im Überblick

Für Fuhrparkleiter bedeutet Effizienz vor allem eines: weniger Aufwand im Alltag, mehr Kontrolle über Prozesse und jederzeit klare Entscheidungen auf Basis aktueller Daten. Genau hier setzen die Kernfunktionen an – sie verbinden Planung, Transparenz und operative Steuerung in einer durchgängigen Lösung.

Routenplanung

Optimale Touren automatisch erstellen und flexibel anpassen.

Prozessintegration

Bestehende Systeme nahtlos verbinden, Prozesse beschleunigen.

Live-Feedback

Echtzeit-Updates für maximale Transparenz und Kontrolle.

Ubiwork App

Aufträge mobil steuern, Kommunikation und Navigation vereinen.

Das sind Ihre Vorteile als Fuhrparkleiter:

Alle Flottendaten im Griff.

In modernen Fuhrparks entscheidet nicht mehr nur die Anzahl der Fahrzeuge über die Leistung, sondern vor allem, wie effizient sie gesteuert werden. Wer in Echtzeit sieht, was auf der Straße passiert, kann schneller reagieren, besser planen und Ressourcen gezielter einsetzen. Genau hier entsteht der entscheidende Wettbewerbsvorteil: weniger Stillstand, weniger Umwege, mehr produktive Zeit im Einsatz.

  • Echtzeit-Kontrolle: Fahrzeuge, Aufträge und Status jederzeit live im Blick – ohne Verzögerung

  • Effizienzsteigerung: Routen intelligent optimieren und Leerfahrten nachhaltig reduzieren

  • Schnellere Steuerung: Disposition reagiert sofort statt zu planen im Nachhinein

  • Fehlerreduktion: Weniger manuelle Prozesse, weniger Abstimmungsfehler, mehr Sicherheit

  • Maximale Auslastung: Mehr erledigte Aufträge pro Fahrzeug bei gleichen Ressourcen

ubiwork – Smartes Auftragsmanagement in Echtzeit

Effiziente Auftragssteuerung direkt in der Hosentasche – für maximale Transparenz zwischen Disposition und Außendienst.

In modernen Fuhrparks entscheidet nicht mehr nur die Anzahl der Fahrzeuge über die Leistung, sondern vor allem, wie effizient sie gesteuert werden. Wer in Echtzeit sieht, was auf der Straße passiert, kann schneller reagieren, besser planen und Ressourcen gezielter einsetzen. Genau hier entsteht der entscheidende Wettbewerbsvorteil: weniger Stillstand, weniger Umwege, mehr produktive Zeit im Einsatz.

  • Echtzeit: Aufträge, Status und Rückmeldungen sofort synchron zwischen Disposition und Außendienst

  • Mobil: Aufträge unterwegs starten, bearbeiten, dokumentieren und abschließen

  • Digital: Formulare, Fahrzeugkontrollen und Mängel direkt in der App erfassen

  • Flexibel: BLE-Tracking, individuelle Felder und mehrsprachige Nutzung integriert

Ubinam – Ein starker Partner

Alle Flottendaten im Griff.

Ubinam verfügt über langjährige Erfahrung in der Entwicklung von Telematiklösungen. Als führender Anbieter im Bereich Sicherheits- und Telematiksysteme liegt der Fokus insbesondere auf maßgeschneiderten Lösungen für den Mittelstand. Dank eines modularen Portfolios können individuelle Anforderungen flexibel umgesetzt und bestehende Systeme gezielt erweitert werden. Dabei begleitet ubinam seine Kunden persönlich über den gesamten Projektlebenszyklus hinweg – von der Planung bis zum laufenden Betrieb.

FAQ

Hier finden Sie Antworten zu den meistgestellten Fragen zu Greenzle Complete

Digitales Auftragsmanagement überträgt Aufträge in Echtzeit direkt auf mobile Geräte der Fahrer. Status, Standort und Rückmeldungen werden automatisch an die Disposition zurückgespielt, wodurch ein durchgängiger, transparenter Prozess entsteht.

Fuhrparkleiter profitieren von Echtzeit-Transparenz, besserer Planbarkeit, weniger Leerfahrten, schnelleren Reaktionszeiten und einer deutlich höheren Auslastung der gesamten Flotte.

Telematik verbindet Fahrzeuge, Fahrer und Disposition in einem System. Dadurch werden Standortdaten, Auftragsstatus und Fahrinformationen in Echtzeit verfügbar und ermöglichen eine effiziente Steuerung der gesamten Flotte.

Ja, modernes digitales Auftragsmanagement lässt sich nahtlos in bestehende ERP- und IT-Systeme integrieren. Dadurch werden Daten automatisch synchronisiert und Prozesse ohne Medienbrüche abgebildet.

Subunternehmer können digital eingebunden und gezielt gesteuert werden. Zugriffe auf Aufträge, Statusmeldungen und Dokumentation lassen sich flexibel vergeben und zentral überwachen.

Erfasst werden unter anderem Auftragsstatus, Fahrzeugpositionen, Routen, Bearbeitungszeiten, Fotos, Formulare sowie digitale Fahrzeug- und Arbeitsdokumentationen in Echtzeit.

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